Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Herzlich willkommen auf unserer Webseite! Beim Aufruf der Inhalte und der Nutzung der verschiedenen Online-Formulare werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben, wie mit diesen Daten umzugehen ist und wie wir Sie dabei informieren müssen. Schon zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie nach Art. 13 DS-GVO das Recht, über bestimmte Punkte aufgeklärt zu werden. Dies möchten wir mit diesen Informationen umsetzen.
1.1 Personenbezogene Daten
Beim Datenschutz geht es um personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Darunter fallen alle Informationen, die sich irgendwie auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Telefonnummer, Kontonummer oder auch familiäre Verhältnisse.
1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite https://www.stiftung-kinderhilfe.de/ (nachfolgend „Webseite“) ist die Stiftung Kinderhilfe Fürstenfeldbruck (nachfolgend auch „Wir“). Sie erreichen uns unter:
Feldstraße 15
82256 Fürstenfeldbruck
Telefon: +49 (0) 8141 – 40500
Fax: 08141 – 4050140
E-Mail: .
1.3 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
Telefon: +49 (0) 6232 – 100119 44
E-Mail:
1.4 Widerspruchsmöglichkeit
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
2. Details zur Datenverarbeitung
2.1 Aufruf und Nutzung der Webseite
Beim Aufruf der Webseite werden bestimmte Daten automatisch erhoben und in Protokolldateien (Server Logfiles) gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name der aufgerufenen Unterseite
- IP-Adresse
- Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
- Übertragene Datenmenge
- Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 , f) DS-GVO ( berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber unseren Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.
Die von uns verarbeiteten Daten werden benötigt, um Ihnen den Aufruf und die optimale Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines digitalen Dienstes notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie die Webseite nicht bzw. nicht vollumfänglich aufrufen können.
Die Server Logfiles werden regelmäßig pseudonymisiert, anonymisiert und gelöscht.
2.2 Kontaktformular und E-Mail auf Klick
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür ein Online-Kontaktformular zur Verfügung. Um uns hierüber eine Nachricht zukommen zu lassen, müssen Sie die dort hinterlegten Eingabefelder ausfüllen. Hierbei müssen Sie folgende Angaben machen:
- E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht
Zusätzlich können sie freiwillig die folgenden Angaben machen:
- Vorname
- Nachname
In der Navigationsleiste und an anderen Stellen auf der Webseite haben Sie außerdem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern. Wir verarbeiten Ihre Daten, um auf Ihre Nachricht zu antworten und Ihnen die angeforderten Informationen oder Unterlagen zu übersenden.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), DS-GVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.
2.3 Bewerbung
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine offene Stelle zu bewerben. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach zukommen lassen, indem Sie bei den jeweiligen Stellenangeboten auf den entsprechenden Button klicken. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie sich bewerben und Ihre Anlagen hochladen können. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben.
In beiden Fällen sichten und bewerten wir die Informationen dann im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ferner verwenden wir Ihre Daten zur Kommunikation und Abstimmung mit Ihnen.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Bewerbungsverfahren) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigte Interessen). Die Beurteilung Ihrer Leistungsfähigkeit und Qualifikation, die Digitalisierung von Dokumenten, die Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe und die Wahrung der rechtlichen Interessen im Falle von Rechtsstreitigkeiten stehen dabei im Mittelpunkt. Die Zulässigkeit der Verarbeitung kann sich in Einzelfällen nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung) richten. Die Bereitstellung der von uns bei der Ausschreibung einer Stelle angeforderten Informationen ist erforderlich, damit Sie am Bewerbungsverfahren teilnehmen können. Ohne diese Daten können Sie nicht berücksichtigt werden. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Bereitstellung freiwillig.
Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung für die längere Aufbewahrung erteilt.
2.4 Verwendung von Cookies
Wir verwenden sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die von uns gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden.
Informationen, die wir durch den Einsatz der Cookies von Ihnen erhalten, können zu folgenden Zwecken verwendet werden:
- Wiedererkennung des Nutzerrechners beim Besuch auf der Webseite
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite
- Betrieb der Webseite
- Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit der Webseite
- Individuelle Gestaltung der Webseite unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer
Das Setzen von Cookies ist gesetzlich erlaubt, wenn die dabei stattfindende Datenverarbeitung der Übermittlung von Nachrichten oder der Bereitstellung eines digitalen Dienstes dient (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Für das Setzen aller weiteren Cookies wird Ihre Einwilligung benötigt (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die Datenverarbeitung findet dabei entweder automatisch statt oder die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.
2.5 OpenStreetMap
Wir haben auf unserer Webseite den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM), derOpen-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom, eingebunden. Über OSM können Sie unsere Einrichtungen besser finden.
Durch die Nutzung von OSM können unter anderem Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten von der OSMF verarbeitet werden. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.
Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – beispielsweise auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Wir haben keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von OSM eingesetzt werden, noch können wir diese kontrollieren. Ebenso speichern wir keine personenbezogenen Daten aus OSM.
Rechtsgrundlage für das Aktiveren der Karte und somit die Datenübertragung an OSM ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Die Nutzung des Kartendienstes ist somit freiwillig.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an OSMF geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission).
Details zur Datenverarbeitung über OSM können Sie der Datenschutzerklärung von OSM unter folgendem Link entnehmen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
3. Empfänger
Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an unsere Server übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Personen bei uns, die mit der Verarbeitung befasst sind / interne Stellen (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung, Einrichtungsleitung)
- Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister)
- Vertragspartner (z.B. Banken, Steuerberater, PayPal im Rahmen von Spenden)
- Öffentliche Stellen (z.B. Behörden)
4. Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Rechte jederzeit geltend machen können. Dies bedeutet allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO).
Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das hat jedoch keine Auswirkung auf die Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt.
Sie haben jederzeit das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DS-GVO). Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden erhalten Sie, wenn Sie diesem Link folgen.
5. Links zu Drittseiten
Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Wir haben keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch können wir diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung.
Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.